{"id":22692,"date":"2024-09-17T15:25:00","date_gmt":"2024-09-17T19:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.iqoffices.com\/how-to-stop-wasting-your-companys-most-valuable-resource-on-office-space\/"},"modified":"2025-05-16T02:56:27","modified_gmt":"2025-05-16T06:56:27","slug":"temps-cout-espace-de-bureau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.iqoffices.com\/fr\/temps-cout-espace-de-bureau\/","title":{"rendered":"Comment emp\u00eacher le gaspillage de la ressource la plus pr\u00e9cieuse de votre entreprise sur l\u2019espace de bureau?"},"content":{"rendered":"\n<p>En tant que responsable d&rsquo;entreprise, quelle ressource consid\u00e9rez-vous comme la plus pr\u00e9cieuse pour votre soci\u00e9t\u00e9?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il est possible de fournir des arguments en faveur des recettes, du capital humain, de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle, de l&rsquo;image de marque ou d&rsquo;un certain nombre d&rsquo;autres \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, une ressource est absolument inestimable:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le temps.<\/strong>&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pour que les revenus augmentent, que les personnes s&rsquo;\u00e9panouissent, que l&rsquo;image de marque reste en m\u00e9moire et que l\u2019innovation ait lieu, chaque membre de votre organisation doit utiliser son temps et son expertise de la bonne mani\u00e8re.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>On sous-estime souvent le temps n\u00e9cessaire aux cadres pour acqu\u00e9rir, am\u00e9nager et g\u00e9rer des bureaux traditionnels.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mais ce n&rsquo;est pas forc\u00e9ment le cas.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Voici pourquoi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Temps perdu: Les co\u00fbts cach\u00e9s de la gestion d&rsquo;un bureau&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>L&rsquo;ouverture et la gestion d&rsquo;un bureau dans le cadre d&rsquo;un bail traditionnel s&rsquo;accompagnent des \u00e9l\u00e9ments suivants,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.iqoffices.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">une tonne de co\u00fbts<\/a>, depuis les d\u00e9penses initiales jusqu&rsquo;aux loyers, en passant par les d\u00e9penses mensuelles, les salaires des gestionnaires de bureau, etc.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, cela ne constitue qu&rsquo;une partie de cette \u00e9nigme.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un investissement important en temps est \u00e9galement n\u00e9cessaire, souvent de la part de l&rsquo;\u00e9quipe de direction de votre organisation, dont les comp\u00e9tences de base ne sont probablement pas la gestion de bureau.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le processus de lancement d&rsquo;un espace de bureau traditionnel comprend g\u00e9n\u00e9ralement les \u00e9l\u00e9ments suivants:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u00e9signer des membres de votre \u00e9quipe ex\u00e9cutive pour diriger le processus.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Se connecter avec un courtier en immobilier commercial qui comprend ce que vous recherchez et va chercher des options pour vous.<\/li>\n\n\n\n<li>Engager des n\u00e9gociations sur une lettre d&rsquo;intention contraignante avec le propri\u00e9taire du b\u00e2timent pour verrouiller les co\u00fbts de loyer, la dur\u00e9e des contrats (g\u00e9n\u00e9ralement entre trois et cinq ans), les allocations d&rsquo;am\u00e9lioration pour le locataire et les co\u00fbts et frais suppl\u00e9mentaires.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Passer en revue un long contrat de location avec votre courtier et un avocat.<\/li>\n\n\n\n<li>Personnaliser et r\u00e9nover votre espace selon vos besoins.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9terminer vos besoins en mat\u00e9riel, mobilier et infrastructure et les mettre en \u0153uvre par vous-m\u00eame.<\/li>\n\n\n\n<li>Embaucher, former et r\u00e9mun\u00e9rer un personnel \u00e0 temps plein pour g\u00e9rer le bureau.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Ensuite, une fois le bureau ouvert, il y a les contraintes de temps quotidiennes \u00e0 g\u00e9rer, notamment:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e9rer les horaires des employ\u00e9s\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Planifier des r\u00e9unions\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller \u00e0 ce que toutes les fonctions de bureau se d\u00e9roulent de mani\u00e8re fluide et efficace\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer aux d\u00e9cisions de gestion de bureau en cours, r\u00e9soudre des probl\u00e8mes et superviser ou g\u00e9rer les d\u00e9fis de maintenance\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il est donc tout aussi essentiel de prendre en compte:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A. La valeur mon\u00e9taire associ\u00e9e au temps que ces dirigeants investissent dans la recherche et la gestion d&rsquo;un bureau;<\/p>\n\n\n\n<p>B. Le co\u00fbt d&rsquo;opportunit\u00e9 de d\u00e9tourner leur attention de leurs fonctions principales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Faire les calculs: Valorisez le temps de vos ex\u00e9cutifs<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9valuer la quantit\u00e9 de temps que les cadres de votre entreprise doivent consacrer \u00e0 leurs activit\u00e9s professionnelles, prenez le temps de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 ce qui suit:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quels ex\u00e9cutifs sont habituellement impliqu\u00e9s dans les affaires li\u00e9es au bureau<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9valuations des salaires pour chacun de ces ex\u00e9cutifs\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>En moyenne, combien de temps passent-ils sur des affaires li\u00e9es au bureau\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les chiffres de cet exercice peuvent varier en fonction des organisations, mais voici un exemple hypoth\u00e9tique.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pr\u00e9sident-directeur g\u00e9n\u00e9ral<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En moyenne, on estime que les PDG consacrent&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.bcg.com\/publications\/2023\/time-management-for-ceos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">environ 5% de leur temps<\/a>&nbsp;\u00e0 des t\u00e2ches li\u00e9es au bureau. Si votre PDG per\u00e7oit un salaire de 400 000$ par an, la valeur du temps qu&rsquo;il consacre aux t\u00e2ches de bureau est de 20 000 $ par an.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le chef des op\u00e9rations&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les chefs des op\u00e9rations, qui sont les principaux responsables des initiatives de bureau, peuvent consacrer&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/strategy-and-corporate-finance\/our-insights\/capital-allocation-starts-with-governance-and-should-be-led-by-the-ceo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">entre 15 et 25% de leur temps<\/a>&nbsp;\u00e0 des activit\u00e9s li\u00e9es au bureau, en particulier pendant les p\u00e9riodes d&rsquo;expansion du bureau ou de d\u00e9m\u00e9nagements importants. En se basant sur un salaire hypoth\u00e9tique de 350 000$, les activit\u00e9s li\u00e9es au bureau co\u00fbteraient \u00e0 votre entreprise entre 52 000 et 87 500$ de temps du COO par an.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le chef des services financiers<\/strong>&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En consacrant en moyenne&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/strategy-and-corporate-finance\/our-insights\/capital-allocation-starts-with-governance-and-should-be-led-by-the-ceo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">10 \u00e0 15% de son temps<\/a>&nbsp;\u00e0 des initiatives de bureau chaque ann\u00e9e, le chef des services financiers avec un salaire de 300 000 $ consacrerait entre 30 000 et 45 000 $ du temps de l&rsquo;entreprise \u00e0 des initiatives de bureau.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entre ces trois ex\u00e9cutives, on peut estimer \u00e0 six chiffres le temps perdu \u00e0 s&rsquo;occuper des questions de bureau.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Et ce, avant de prendre en compte les contributions de:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ressources humaines, qui aident \u00e0 s&rsquo;assurer que l&rsquo;environnement de bureau r\u00e9pond aux besoins des employ\u00e9s. Elles peuvent \u00e9galement g\u00e9rer les arrangements de si\u00e8ges, les commodit\u00e9s et l&rsquo;engagement des employ\u00e9s dans l&rsquo;espace.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9quipes juridiques qui examinent et approuvent les baux et les contrats de service, et garantissent la conformit\u00e9 avec les exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires lors de l&rsquo;acquisition et de la gestion du bureau.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Autres responsables de d\u00e9partements qui peuvent \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 fournir des retours sur les besoins en espace et les commodit\u00e9s qui s&rsquo;alignent avec les besoins op\u00e9rationnels de leur \u00e9quipe. Leur contribution peut influencer les d\u00e9cisions d&rsquo;am\u00e9nagement, le design et l&#8217;emplacement du bureau.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Voici o\u00f9 les choses se compliquent: les chiffres dans cet exemple ne refl\u00e8tent que la valeur mon\u00e9taire quantifiable, mais les co\u00fbts d&rsquo;opportunit\u00e9 de ce temps sont incalculables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Si votre PDG, votre chef des op\u00e9rations et votre chef des services financiers avaient suffisamment de temps pour se concentrer sur leurs comp\u00e9tences de base, que pourraient-ils accomplir?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment les entreprises peuvent-elles cesser de perdre du temps en mati\u00e8re d&rsquo;espace de bureau?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Les baux de bureaux traditionnels exigent une attention particuli\u00e8re de la part de votre \u00e9quipe de direction. C&rsquo;est la r\u00e9alit\u00e9 des choses.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, avec un bureau \u00e9quip\u00e9 comme&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.iqoffices.com\/products\/hq-by-iq\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">HQ by iQ<\/a>, les investissements en temps initial et continu sont quasiment nuls dans ces espaces.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ils ont des contrats courts et simples.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Sont enti\u00e8rement pr\u00eats \u00e0 emm\u00e9nager et personnalisables, ce qui n\u00e9cessite moins de temps pour les \u00e9quiper et les am\u00e9liorer.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e9cessitent beaucoup moins de temps de planification que les baux traditionnels\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Disposent d&rsquo;une infrastructure technologique en place avec tous les outils professionnels dont vous avez besoin\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Sont enti\u00e8rement dot\u00e9s de personnel\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le plus important, c&rsquo;est que les op\u00e9rateurs de bureaux \u00e9quip\u00e9s sont dans le m\u00e9tier de cr\u00e9er des environnements de bureau de qualit\u00e9 sup\u00e9rieure. Chez iQ Offices,&nbsp;<em>notre&nbsp;<\/em>comp\u00e9tence principale est de fournir des exp\u00e9riences de travail sur mesure sans pareille, et nous avons consacr\u00e9&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.iqoffices.com\/why-iq\/about-iq\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plus de dix ans \u00e0 am\u00e9liorer notre expertise<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Donc, si vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 d\u00e9placer votre organisation vers un espace de travail premium et \u00e0 laisser votre \u00e9quipe ex\u00e9cutive se concentrer sur ce qu&rsquo;elle fait de mieux,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.iqoffices.com\/locations?location=Toronto\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">r\u00e9servez une visite de votre bureau iQ Offices local d\u00e8s aujourd&rsquo;hui<\/a>. Nous nous occuperons de votre bureau afin que votre \u00e9quipe puisse se concentrer sur la g\u00e9n\u00e9ration de revenus, l&rsquo;autonomisation de vos collaborateurs, le d\u00e9veloppement de votre marque et la croissance de votre entreprise.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9couvrez comment les contrats de location de bureaux traditionnels peuvent faire perdre du temps et de l&rsquo;argent \u00e0 votre \u00e9quipe de direction, et pourquoi les bureaux \u00e9quip\u00e9s pourraient \u00eatre le choix le plus judicieux et le plus efficace pour votre entreprise en 2025.<\/p>\n","protected":false},"author":3457,"featured_media":20338,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"class_list":["post-22692","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-employer-resources-tips-fr"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Comment emp\u00eacher le gaspillage de la ressource la plus pr\u00e9cieuse de votre entreprise sur l\u2019espace de bureau? 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