AXÉ SUR LA
SÉCURITÉ

Foire aux questions

• Qu’est-ce qu’un espace certifié en matière de sécurité ?

  Cette certification indique que tous les emplacements Espace iQ ont réussi l’évaluation COVID-19 en matière de sécurité sur le lieu de travail (COVID-19 Safe Workplace Assessment) de Get Ready Global. Cette évaluation est basée sur des pratiques d’excellence, des directives de réglementation, les lois de l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC), de la santé publique de l’Ontario et de l’administration américaine de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), et conformément aux directives du ministère de la Santé de l’Ontario.



• Est-ce que le dépistage est efficace si une personne est asymptomatique ?

  Notre démarche à l’égard du dépistage vise à identifier les gens qui, bien qu’asymptomatiques, auraient pu être exposés à la COVID-19 suite à un voyage ou à des contacts avec leur réseau de connaissances ou avec des personnes ayant des symptômes. Le dépistage est le premier de nos Cinq piliers en matière de sécurité – Dépistage, Désinfection, Distanciation sociale, Adaptation et Communication – fondés sur une approche optimale pour minimiser le risque.



• Comment savoir si tout le monde chez iq a fait l’objet d’un dépistage ?

  Un bracelet à code couleur, dont la couleur change quotidiennement, est distribué à toute personne qui traverse avec succès la station de contrôle de la température et qui répond avec succès au questionnaire d’autoévaluation. Si un membre remplit le questionnaire avant son arrivée, il ou elle doit se rendre à la réception pour obtenir son bracelet avant d’aller plus loin. Il est interdit de circuler dans les lieux sans bracelet.



• Vérifiez-vous les systèmes cvc dans le cadre de vos réaménagements en matière de sécurité ?

  Nous travaillons en étroite collaboration avec nos propriétaires d’immeubles, qui envisagent d’augmenter l’apport en air frais et d’optimiser la filtration en fonction de la situation considérée. De plus, nous tenons compte des recommandations de l’Organisation mondiale de la santé et d’autres organismes gouvernementaux, afin de nous conformer aux pratiques d’excellence en matière de sécurité.



• Est-ce que la distanciation sociale est en vigueur dans les bureaux Espace iQ?

  Nous avons mis en œuvre une politique de distanciation sociale dans tous nos emplacements, qui oblige les gens à se garder à une distance de deux mètres ou de six pieds les uns des autres. Nous avons installé des décalques au sol très visibles qui indiquent des sens uniques ou des droits de passage, de même que de la signalisation pour désigner les sièges disponibles et la capacité maximale dans les aires communes. Les bureaux privés, salles de conférence et aires communes ont tous fait l’objet d’une évaluation rigoureuse en matière de sécurité, ce qui a entraîné le nouveau positionnement (ou le retrait) de certains meubles de bureau et l’ajout d’écrans en plexiglass. Pour répondre aux besoins en matière de personnel et assurer le respect de notre politique de distanciation sociale, nous avons converti certains bureaux et salles de conférence de manière à permettre la réservation sur demande de postes de travail.



• Faut-il porter un masque dans un Espace iQ ?

  L’Agence de la santé publique du Canada conseille de porter un masque ou un couvre-visage non médical dans les lieux publics, surtout en période de fort achalandage, lorsqu’il n’est pas possible d’assurer la distanciation physique, c’est-à-dire de se garder à une distance de deux mètres des autres personnes. Á Toronto, Ottawa et Montréal, nous exigeons le port du masque dans toutes les salles communes, comme les couloirs, les cages d’escalier et les aires communes fréquemment utilisées. Á Vancouver, nous recommandons fortement à nos membres, invités et personnels de suivre également ces meilleures pratiques.



• Que fait iQ en matière de nettoyage et de désinfection ?

  iQ a mis en place de strictes procédures de nettoyage et de désinfection en collaboration avec des fournisseurs de services de nettoyage externes, les propriétaires et nos propres représentants chargés du nettoyage des installations. Nos procédures comprennent une formation intensive, la fourniture d’équipement de protection individuelle à tout le personnel, des cycles de nettoyage aux deux heures visant les aires communes, cuisines, salles de bains et zones à contacts fréquents, de même que l’affichage des horaires de nettoyage. Pour favoriser le lavage des mains, des postes de désinfectant pour les mains et de distribution de lingettes désinfectantes ont été établis dans les aires communes et les zones à contacts fréquents. Pour encourager les membres à assurer la propreté des lieux de travail, nous mettons à leur disposition des sous-mains recyclables pour les bureaux, de même que des trousses de nettoyage de bureau incluant du désinfectant pour les mains et des lingettes désinfectantes.



• Comment devons-nous nous enregistrer lorsque nous arrivons au bureau en dehors des heures d’ouverture ?

  If entering iQ after 5:30 p.m., Members must complete the Self -Screening Questionnaire found ici . With a successful pass, Members are permitted to enter. iQ receives a report each morning of who has entered the space the day before based on encrypted key card and form submission data. Without a successful pass, Members are not permitted into the space and are asked to remain home.



• Comment en savoir plus sur les mesures prises par iq pour assurer ma sécurité et celle de mon équipe ?

  In addition to the information on this page, you can review our Membership Rules and Regulations Also, iQ Location Staff have been trained to provide all Members with Workplace Acclimation Consultations: a personalized back-to-work plan for you and your business.



• Quel a été l’impact des mesures de sécurité sur les commodités offertes par iQ ?

  Nous avons modifié plusieurs aspects de nos commodités. Par exemple : nous avons remplacé nos collations partagées par des portions emballées individuellement (dans des emballages durables, si possible); nous favorisons l’usage de tasses et de bouteilles individuelles recyclables; nous avons remplacé les tasses et les verres à l’intention des visiteurs par des modèles recyclables; et, au sommet des préoccupations de plusieurs de nos membres, les 5 à 7 sont maintenus mais offerts dorénavant au moyen d’un bar ambulant, afin que nos membres puissent profiter des journées désignées pour faire la fête.



• What environmental screening measures has iQ implemented?

  As part of our continued efforts to ensure a safe workplace and promote a strong safety culture, we are pleased to introduce a new service called Poppy that we will be piloting at select iQ locations. Poppy is a pathogen sensing and monitoring service that monitors the air and surfaces of indoor spaces on a daily basis for the COVID-19 virus (SARS-CoV-2) and other pathogens -- essentially making the invisible visible. By continuously monitoring the common areas, Poppy can help pinpoint areas that need to be addressed (and how), well before anyone would normally know. Poppy also provides a day-by-day view of the effectiveness of COVID-related measures we've put in place. Learn more at poppy.com/iqoffices